Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tauche ein in die Welt eines medizinischen Dienstleisters und entdecke das Zusammenspiel von Unfallchirurgie und Bildungswesen für Dich! Seit 2004 verfolgt das wachsende Team, bestehend aus 60 Mitarbeitenden, unsere Mission und führt unsere Aufgaben erfolgreich fort:

• Wir leisten die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten auf dem Gebiet der Unfallchirurgie, der Traumatologie, der Notfall-, Intensiv- und Rettungsmedizin sowie in vielen angrenzenden Gebieten
• Wir zertifizieren Kliniken und Zentren, um sie auf dem fortgesetzten Weg zu mehr Qualität und Exzellenz zu begleiten
• Wir entwickeln und führen medizinische Register, um Qualitätsinitiativen mit Forschungsdaten unterstützen zu können
• Wir setzen auf ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander im Team. Dazu gehören kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Gestaltungsspielraum, aber auch ein offenes Ohr und das gemeinsame Ziehen an einem Strang. 

Unterstütze ab sofort als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unser Team in München in Teilzeit (≥ 25 Std.)

Was dich erwartet

• Du repräsentierst das Unternehmen am Empfang, an der Telefonzentrale und per E-Mail 
• Für Geschäftsführung und Team übernimmst du Reise-/Hotelbuchung, Terminkoordination und die Aufbereitung von Dokumenten/Präsentationen
• Die Bestellungen rund um Bürobedarf organisierst du eigenständig 
• Meetings und Veranstaltungen koordinierst und betreust du tatkräftig 
• Vom Erstkontakt bis zur vollständigen Abwicklung bist du Ansprechpartner*in für Immobilienverwaltung, Handwerksbetrieb, Versanddienste

Was wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, Quereinsteiger*innen sind willkommen
• Positive, freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Attraktives Gehalt
• 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit, Gleitzeit und einzelne Tage im Homeoffice
• 28 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester immer frei
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents
• Deutschlandticket, monatlich 50 € steuerfrei on top mit einer flexiblen Sachbezugskarte
• Onboarding durch eine gezielte fachliche Einarbeitung und soziale Integration in das Team
• Wir fördern Deine fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildung und Coaching
• Modernes und ergonomisch ausgestattetes Büro mit freien Getränken und Snacks 
• Betriebliches Fitnessangebot
• Kostenlose Mitarbeiterparklätze bei zentraler Innenstadtlage
• Betriebsärztliche Versorgung